Câu hỏi thường gặp

VinaCDE hỗ trợ xem và tương tác với khoảng 25 định dạng như DGN, DWF, DWG, DXF, IFC, RFA, RVT và hỗ trợ markup trực tiếp trên bản vẽ/mô hình. 

VinaCDE có chi phí tối ưu hơn nhiều so với các phần mềm nước ngoài tương tự như ACC, Procore, Trimble Connect. Chi phí VinaCDE đã bao gồm phí triển khai, đào tạo, VAT và toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng.

Link đăng tải trên tạp chí xây dựng của Bộ Xây dựng

Các Module chức năng trong gói VinaCDE bao gồm:
1/ Dashboard để nhìn toàn cảnh dự án trên một màn hình duy nhất
2/ Files để quản lý hồ sơ CAD/BIM theo cấu trúc CDE và chuẩn ISO 19650
3/ Issues để kiểm soát các vấn đề phát sinh trong thiết kế và thi công
4/ RFIs để xác nhận thông tin triển khai
5/ Submittals & Transmittals để trình duyệt, phê duyệt và phát hành hồ sơ
6/ Chat để trao đổi trực tiếp ngay trong nền tảng thay vì phân tán qua Zalo/email
7/ Settings để chuẩn hóa vai trò, quyền hạn và nguyên tắc vận hành cho toàn dự án. 

Có. VinaCDE có module Submittals để quản lý quy trình trình duyệt hồ sơ giữa các bên một cách rõ ràng và có kiểm soát. Thay vì gửi hồ sơ qua email rồi khó theo dõi ai đang giữ việc, Submittals giúp Chủ đầu tư biết ngay hồ sơ đang ở bước nào, ai đang xử lý, có bị chậm hay không và toàn bộ lịch sử phản hồi, phê duyệt đều được lưu lại đầy đủ. Nói ngắn gọn, đây là module giúp việc trình duyệt hồ sơ trở nên minh bạch, có truy vết và dễ kiểm soát hơn rất nhiều.

1/ TGL cung cấp bộ Video Online hướng dẫn cách sử dụng VinaCDE từ bước thiết lập cơ bản ban đầu hoặc có thể hỗ trợ thiết lập luôn các thông tin liên quan cho khách hàng
2/ Tạo nhóm 1:1 hỗ trợ bằng tiếng Việt. Có thể hỗ trợ đào tạo trực tiếp tại Văn phòng cho Khách hàng
3/ Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình Khách hàng sử dụng

Có. Quyền trong VinaCDE có thể áp theo folder/subfolder, và có thể gán cho người dùng, vai trò hoặc công ty. Điều này cho phép mỗi nhà thầu chỉ nhìn thấy đúng phần dữ liệu được cấp.

VinaCDE là nền tảng Môi trường Dữ liệu Chung (CDE – Common Data Environment) được phát triển 100% bởi đội ngũ Việt Nam (TGL Solutions & IDD Việt Nam), tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650 và TCVN 14177-1:2024.

Khác với phần mềm quản lý dự án thông thường (thường chỉ theo dõi task, deadline), VinaCDE tập trung vào:
• Single Source of Truth cho toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, mô hình BIM
• Workflow phê duyệt có kiểm soát (Issues, RFI, Submittal, Transmittal)
• Phân quyền theo vai trò giữa nhiều bên (chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu)
• Tuân thủ pháp lý và bảo mật dữ liệu tại Việt Nam (server Viettel IDC)

Nói ngắn gọn: phần mềm quản lý dự án thông thường quản lý "việc cần làm", còn VinaCDE quản lý "dữ liệu kỹ thuật và quy trình phê duyệt" giữa nhiều bên trong suốt vòng đời công trình.

VinaCDE không phải chỉ là hệ thống lưu trữ — đó là nền tảng CDE tích hợp, gồm:

• Xem & tương tác mô hình BIM trực tiếp: hỗ trợ IFC, RVT, DWG, NWD... thông qua engine ODA (Open Design Alliance)
• Quản lý vòng đời hồ sơ: từ trạng thái WIP (work in progress) → Shared → Published → Archived
• Workflow phê duyệt tích hợp (Submittal, RFI, Transmittal)
• Dashboard trực quan hóa tiến độ và trạng thái hồ sơ

VinaCDE là một phần trong hệ sinh thái VinaCAD — kết nối từ phần mềm CAD/BIM tới quản lý dự án, tương tự cách Autodesk Construction Cloud kết nối Revit với ACC.

VinaCDE phù hợp với mọi bên tham gia dự án xây dựng:

• Chủ đầu tư: theo dõi tổng thể nhiều dự án, kiểm soát phê duyệt hồ sơ
• Ban QLDA / Tư vấn giám sát: nắm thông tin, điều phối giữa các bên
• Tổng thầu / Nhà thầu chính: quản lý hồ sơ, Issues, Submittals với nhà thầu phụ
• Tư vấn thiết kế: chia sẻ và phát hành bản vẽ có kiểm soát version
• Cán bộ kỹ thuật hiện trường: cập nhật Issues, xem bản vẽ trực tiếp trên thiết bị

Về quy mô, VinaCDE có gói từ 5 users (Small/Start) đến không giới hạn (Enterprise), phù hợp từ dự án nhỏ đến tập đoàn đa dự án.

ISO 19650 định nghĩa 4 trạng thái vòng đời tài liệu trong CDE:

1. WIP (Work in Progress): tài liệu đang được soạn thảo, chỉ người tạo thấy
2. Shared: chia sẻ nội bộ để review, chưa phát hành chính thức
3. Published: phê duyệt xong, phát hành cho các bên liên quan
4. Archived: lưu trữ, không còn hiệu lực

VinaCDE cấu trúc thư mục và naming convention theo đúng tiêu chuẩn này, kết hợp với phân quyền theo vai trò (RBAC) để đảm bảo đúng người thấy đúng tài liệu ở đúng giai đoạn. Toàn bộ lịch sử chỉnh sửa và phê duyệt đều được ghi nhận (audit trail).

Bốn workflow cốt lõi của VinaCDE:

• Issues: ghi nhận vấn đề phát sinh (thiết kế, thi công, phối hợp). Mỗi Issue có người tạo, người phụ trách, deadline và trạng thái (Open → In Progress → Resolved → Closed). Theo dõi được trên Dashboard.

• RFI (Request for Information): yêu cầu cung cấp thông tin giữa các bên. Nhà thầu gửi RFI → Tư vấn/Chủ đầu tư phản hồi → có lịch sử trả lời rõ ràng.

• Submittal: quy trình đệ trình hồ sơ để phê duyệt. Nhà thầu nộp → Tư vấn giám sát review → Chủ đầu tư phê duyệt (hoặc yêu cầu chỉnh sửa). Theo dõi được "hồ sơ đang chờ ai xử lý".

• Transmittal: phát hành và chuyển giao hồ sơ đã được phê duyệt. Tạo biên lai điện tử về việc ai nhận gì, ngày nào — thay thế email gửi kèm file.

Có. VinaCDE tích hợp engine ODA (Open Design Alliance) cho phép:

• Xem trực tiếp trên trình duyệt: IFC, RVT, DWG, NWD, DGN — không cần cài phần mềm
• Tương tác mô hình 3D: xoay, zoom, đo khoảng cách, ẩn/hiện cấu kiện
• Đặt markup/comment trực tiếp lên mô hình và bản vẽ 2D
• Liên kết Issue với vị trí cụ thể trong mô hình